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北大崇左附属实验学校校办室2018年春季学期工作计划
发布时间:2018-03-16 15:45:21 作者:管理员 来源:北大崇左附属实验学校 浏览次数:

   一、指导思想
办公室将在执行校长和常务副校长的直接领导下以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务等工作。
   二、主要工作内容
   1.做好政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。
   2.做好教职工考勤管理工作。认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。
   3.树立服务意识。公正公平地做好各项人事工作,配合各部门做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职效评定等工作。
   4.做好档案管理工作。收集、整理各部门出台的方案、政策或制度,并将其整理归档,建立学校档案室,完善档案、人事、劳资工作的管理。
   5.做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。
   6.做好各种会议和活动的通知、组织和记录等工作。
   7.认真记录学校各项大型活动,整理归档,每月汇编《月度工作简报》。
   8.保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
   9.做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。
   10.拓展渠道,加强对学校的宣传工作。充分利用《左江日报》及其微信平台、崇左电视台等网络宣传学校,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
   11.做好学校网站和微信公众号的管理工作。及时更新网站内容,定期发布学校教育教学活动及其它相关内容,使其成为家长、社会了解学校的重要门户。
   12.做好招生工作。撰写2018年春季招生工作总结,制定2018年秋季招生工作方案,组织招生工作人员开展秋季招生工作。
   13.做好招师工作。制定2018年招师工作方案,开展校园招聘工作。及时了解在职员工的工作状态,及时补充缺口。
   14.当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作;搞好信访工作及时处理家长群众来信。
   15.与各部门协调做好其它各项工作。
   三、具体工作安排:
   2-3月份:
   1.组织新学期开学典礼和第一次教职工大会。
   2.收齐学校各部门工作计划,并作汇总。
   3.文档及材料整理、建立学校档案。
    4. 对2018年春季季招生进行全面数据分析,撰写招生工作总结,配合教务处做好新生学籍调转工作。
    5.核定员工工资体系和标准,按时足额发放第一个月工资。
    6.拟定工作计划。
    7.制作领导值周和教师值日安排表,完善值周、值日工作职责和学生托管日管理办法。
   8.组织人员到生源学校开展秋季招生宣传。
   9.落实学校各部门人事安排。
   10.配合各部门制定绩效考核办法和细则。
   4月份:
   1.整理各各部门上交资料,汇总后报常务副校长过目。
   2.全力做好招生招师工作。
   3.配合各部门开展教育教学活动。
   4.配合各部门布置校园文化设施,打造良好的校园文化氛围。
   5.做好各种接待工作。
   6.配合财务部制定小学生收费标准,审报收费许可。
   5月份:
   1.启动小学招生收费工作。
   2.组织开展小升初考试、阅卷、录取和收费工作。
   3.开展初升高入校宣传活动。
   4.配合教务处和德育处做好家长会各项筹备工作。
   5.其他临时性工作。
   6月份:
   1.人事材料,工资信息材料处理上报。
   2.师生意见反馈及测评工作。
   3.督促各部门撰写本学期工作总结及下学期工作计划。
   4.撰写本学期校办工作总结和下学期工作计划。
   5.做好期末考核工作。
   6.做好新入职教职工转正、教龄进档、填写工资档案等工作。
   7.编写学校大事记。
   8.配合财务部做好老生缴费工作。
   9.制定期末工作安排和下学期初工作安排、下学期校历。
   7月
   1.制定暑假值班安排。
   2.组织开展秋季招生工作。
   3.收集整理各部门资料并归档管理。
   4.组织召开散学典礼。
   5.参与组织学生假期游学活动。

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