在集团领导和学校执行领导的指导和帮助下，立足本职，带领和团结办公室工作人员，贯彻落实学校办学思路和工作目标，以教育教学工作为中心，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校求稳定、谋发展服务。
   一、 强化服务意识，做好常规工作，服务教育教学
   1.认真做好各级各类文件、通知的收转、记录和跟踪落实工作。每天收到上级文件约6、7份，全年收文1800多份，及时有序地接收上级文件，分门别类将文件及时送达各处室。节假日期间办公室工作人员不忘收转、记录文件，并按文件、通知要求协调处理好办公室职责范围内的事。
   2.组织召开学校各类会议。根据执行校长和常务副校长的安排建议，组织召开教职工大会、校风动员大会、家长会等重大会议。主持校运会、广播操比赛、军训等校内重大活动。布置行政办公会和座谈会的准备工作，做好会前准备、会上记录和会后整理材料等，做到科学安排、细致落实，保证会议的顺利进行。
   3.加强校务公开工作。根据会议决议撰写会议纪要，及时向教职工公布应公开事项和涉及教职工切身利益事项。
   4.加强学校宣传工作。充分利用学校宣传栏、学校网站、崇左市电视台、《左江日报》及其新媒体等平台，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。组织人员撰写报道文章，通过学校网站、微信公众号发布信息平均每周不低于2篇；每月组织人员拟定《月度工作简报》及时向集团和学校领导报送；春节前夕，组织人员制作新年贺岁短片向师生员工、学生和家长以及社会各界拜年；认真设计布置校园文化建设，配合教务处、德育处和年级组制作教育学校方面宣传板报。
   5.做好职工招聘工作。密切关注教职工工作状态，主动与北大附属兄弟学校联系，加强与广西人才招聘网合作，长期与广西区内师范类大学保持沟通，与崇左市江州区人才交流中心保持联系，及时补充岗位缺口，确保学校各个工作岗位人员稳定，工作顺利开展。开学后共及时招聘缺岗11人，保障学校各项工作能够正常运转。
   6.做好人力资源工作。完成教职工聘任工作，办理社保审核和工资审核等手续。做好教职工工作量统计、核算，做好工资统计报表，做好人事任命撰文和发布工作，根据学校办公会议精神做好岗位人员调整工作。
   7.初步建立档案。基本完成2017年度各门类档案的收集整理、归档立卷工作，力争在2018年按照专业标准建立学校档案管理，包括党群类、行政类、教学类、声像类、实物类等。在实际工作中能发挥档案工作服务学校中心工作的作用，主动提供利用，做好档案利用登记，提供档案资料信息利用满足本单位各项工作的需求，为学校开展教育教学活动、为师生提供档案利用做出积极的贡献。
   8．做好招生工作。（1）认真做好2017年秋季招生统计、分析和总结工作；（2）做好2018年春季招生工作，为及时补充生源，2017年11月1日学校启动了春季招生工作，在认真制定招生方案的基础上，充分依靠各部门和全体教职工力量，组织召开了招生工作动员会3次，组织教职工到崇左市区县市开展招生宣传四次，此外，从11月18日起，节假日全部安排招生人员上班，春节期间除国家法宝假日外，其他时间全部安排人员上班，经努力，2018年春季共招收新生32人，补充生源，实现了预定的经济奋斗目标。
   二、加强组织协调，顾全大局，保障学校工作顺利开展
   1.做好接待工作。一学期共接待崇左市教育局领导视察4次、崇左市市区机关和部门各类检查工作9次、集团领导检查2次、北大系列附属兄弟学校领导老师指导参观5次，崇左市兄弟学校参观指导2次。每次接待活动校办均按照“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，加强工作细致性、周到性和实效性，同时与各科室之间积极合作和沟通，保障工作的顺利进行。
   2.配合其他部门制定教职工考核工作。积极配合德育处制定班主任和生活老师的工作职责、工作制度和绩效考评办法；积极配合教务处制定教师岗位职责和绩效考核细则；配合后勤部细化食堂、校警和保洁人员的工作职责和考评办法。
   3.在学校班子的直接领导下，组织开展教职工年会活动。
   4. 配合德育处举办德育工作经验交流会，负责协调并聘请兄弟学校参会的领导和老师,做好接待工作。
   5.组织教职工（男子组）参加崇左市气排球比赛。
   6.配合各部门制定部门规章制度。积极参与学校《五年发展规划》编写与修订工作，制定校办工作职责和工作人员岗位职责等制度，配合德育处制定《门卫制度》和《校警工作职责》等。
   7.组织各部门整理汇总上报各项材料。
   三、强化内部管理，提高服务质量
   明确办公室人员的工作分工，责任到人；每周招集校办工作人员召开“碰头会”，梳理上周工作、计划下周工作；每项工作有布置、有落实、有检查；积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。
                                       
2018年1月

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